Exchange Online 共有 メール ボックス – Exchange Online 共有メールボックス 制限
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作成した CSV ファイルを用い、共有メー ルボックス の一括作成と設定変更をおこなう [構文] Import- CSV <保存先のパス\ファイル名> | foreach { New-Mailbox -Name $ -DisplayName $_. DisplayName -Alias $ -PrimarySmtpAddress $imarySmtpAddress -Shared} [実行例] Import- Csv C:\Temp\Sharedlist. csv |foreach { New-Mailbox -Name $ -DisplayName $_. DisplayName -Alias $ -PrimarySmtpAddress $imarySmtpAddress -Shared} ※実行例は C ドライブ直下の Temp フォルダー内に保存した "Sharedlist. csv " ファイルを指定しております。 上記の設定が反映後、以下のコマンドレットを実行します。 Import- CSV <保存先のパス\ファイル名> | foreach { Set-Mailbox -Identity $ -HiddenFromAddressListsEnabled ($ -eq "1") -MessageCopyForSentAsEnabled ($pyForSentAs -eq "1")} Import- Csv C:\Temp\Sharedlist. csv | foreach { Set-Mailbox -Identity $ -HiddenFromAddressListsEnabled ($ -eq "1") -MessageCopyForSentAsEnabled ($pyForSentAs -eq "1")} 共有メー ルボックス の権限を一括で付与する手順について 1. 権限付与を行う対象ユーザーの CSV ファイルを作成する ※ 一括で登録する共有メー ルボックス のアクセス権一覧を CSV ファイルにて作成します。 ※ メモ帳にて、設定するアクセス権の情報を入力します。 ※ 1 行目は固定で、設定を行うユーザーや付与する権限を 2 行目以降に記載します。 SharedMailbox, User,,,,,,,,, SharedMailbox: 共有メー ルボックス のメールアドレス User: 権限を付与するユーザーのメールアドレス 2.
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Exchange Online では、ライセンスを割り当てたユーザーには、メールボックスが生成され、各個人のメールボックスとして利用できます。しかし個人に紐づくメールアドレスではなく、お問合せ用のメールアドレス、会社や部署の代表メールアドレスなど、組織単位や業務内容に紐づくメールアドレスが必要なケースもありませんか? こういったメールアドレスは複数のユーザーで管理が必要なことから、人に紐づけることはしません。担当者が不在だったとしても、別の担当者が内容の確認・返信を行いたいはずですし、担当者が変更になったと場合も、新しい担当者が過去のやりとりを確認したいはずです。 Exchange Online の共有メールボックスを利用することで、複数ユーザーでメールボックスの共有が可能です。また共有メールボックスには Exchange Online のライセンスは不要ですので、メールアドレスを追加するために Exchange Online のライセンス数を追加必要もありません。通常のメールボックスと同様に 50GB の容量を利用でき、組織内にいくつでも作成できます。 複数人でメール内容を共有したい場合、メーリングリストを利用することも考えられますが、Exchange Onlineにおけるメーリングリストに相当する機能である配布グループと共有メールボックスはいったいどのような点に違いがあるのでしょうか? 予定表機能も利用可能 共有メールボックスでは、メールだけではなく予定表等のその他メールボックス機能も利用できます。スケジュール管理機能も併せて必要な場合などに便利です。 メールが格納される場所 メーリングリストとして利用できる配布グループは、配布グループ宛てに送られたメールは、グループ メンバー全員に送信されるため、メールは各ユーザーのメールボックス内に届きます。 共有メールボックス宛てに送られたメールは、共有メールボックスに送信されるため、共有メールボックスの利用権限を持っていたとしても自分のメールボックスには、メールは格納されません。 個人のメールボックスに送信されるわけではないため、担当者が変更となった場合にも過去のメールの送受信内容を確認できます。 共有メール ボックスの作成 管理者が配布グループを作成する方法の解説です。 1. Office 365 管理センターに管理者アカウントでログインし、[Exchange Online 管理センター] を開きます。 2.
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Exchange Online 管理センターで、[受信者] カテゴリーの [共有] を開きます。 3. + マークをクリックします。 4. 新しい共有メールボックスを作成するダイアログ画面が開きます。必要な内容を入力し、[保存] をクリックして作成します。 ※:共有メールボックスが利用できるユーザーは、組織内のユーザーのみです。 5. しばらく待つと、共有メールボックスが作成されます。 利用時 ユーザーのメールボックスではないため、共有メールボックスのメールアドレスをアカウントとし、 Office 365 にサインインすることはできません。パスワードもありません。 共有メールボックスのユーザーに追加されたユーザーは、共有メールボックスを開き、作業が行えます。 Outlook での利用 Outlook を利用している場合、自動的に自分が利用権限を持つ共有メールボックスがナビゲーションに表示されます。メールの閲覧、送受信、削除が行えます。また予定表を開き、予定アイテムの作成・編集も可能です。 Outlook on the Web での利用 Outlook on the Web の場合は、自動的に共有メールボックスは表示されません。次の操作が必要です。 Outlook on the Web を開き、ナビゲーションより [その他] をクリックします。 自分のメールボックス名を右クリック – [共有フォルダーの追加] をクリックします。 1. [共有フォルダーの追加] ダイアログで、表示させたい共有メールボックスを指定します。 2. 共有メールボックスが表示されます。 [RELATED_POSTS] 共有メールボックスのアクセス許可について 共有メールボックス作成時にユーザーの追加が行えますが、利用ユーザーはもちろんあとから変更も可能です。 利用ユーザーの変更 共有メールボックスの編集画面より、編集可能です。 共有メールボックス作成時に指定したユーザーは、[フル アクセス許可] および [メールボックス所有者として送信する] 権限が自動的に割り当てられます。 フル アクセス許可 共有メールボックスを開き、メールボックスの所有者として作業が行えます・メールの読み取り、表示、削除、変更操作だけではなく、予定表アイテムの操作も可能です。また共有メールボックスからのメール送信にはあわせて [メールボックス所有者として送信する] アクセス許可も必要です。 メールボックス所有者として送信する 共有メールボックスからメールの送信が可能です。 (参考) 代理人として送信する 管理ツールでは設定できない、PowerShell 利用でのみ設定できるアクセス許可です。共有メールボックスの代理人としてメールを送信できます。たとえば、Tanaka が共有メールボックス 「info」 にサインインしてメールを送信した場合は、「Tanaka が info の代理人として送信した」 と受信者に表示されます。
Active Directoryのワークフロー ADManager Plusには、Active Directoryのチケット管理とコンプライアンスツールキットを搭載!ADの日常業務を厳格かつ柔軟に定義。ADのセキュリティを強化。 Microsoft Exchangeの管理 ADManager PlusのExchange管理システムで、Exchangeのメールボックスを作成・管理して、メールボックスの権限を設定します。Microsoft Exchange 2010に対応しました。 Active Directoryのクリーンアップ ADManager PlusのADクリーンアップ機能により、非アクティブ/古い/不要なオブジェクトをActive Directoryから削除して、安全性と効率性を高めます。 Active Directoryの自動化 ユーザープロビジョニングや非アクティブユーザーのクリーンアップなどのADの重要なタスクを完全に自動化します。また、フォローアップタスクを設定・実行したり、ワークフローを調整して優れた自動化を実現したりすることができます。
Microsoft 365 (旧称 Office 365)/Exchange 共有メールボックス管理｜ADManager Plus
Outlook でのグループは、共有メールボックスと同様です。 A group in Outlook is like a shared mailbox. この 2 つを比較するには、「 グループを比較する 」を参照してください。 For a comparison of the two, see Compare groups. グループの詳細については、「 グループの概要 」を参照してください。 To learn more about groups, see Learn more about groups. 注意 共有メールボックスにアクセスするには、ユーザーは Exchange Online ライセンスを持っている必要がありますが、共有メールボックス用の異なるライセンスは必要ありません。 To access a shared mailbox, a user must have an Exchange Online license, but the shared mailbox doesn't require a separate license. どの共有メールボックスにも、対応するユーザー アカウントがあります。 Every shared mailbox has a corresponding user account. 共有メールボックスを作成する際に、パスワードの入力を求められなかったことにご注意ください。 Notice how you weren't asked to provide a password when you created the shared mailbox? このアカウントにはパスワードが設定されていますが、そのパスワードはシステムで生成され、ユーザーにはわかりません。 The account has a password, but it's system-generated (unknown). アカウントを使用して共有メールボックスにログインしないでください。 You shouldn't use the account to log in to the shared mailbox. ライセンスがない場合は、共有メールボックスは 50 GB に制限されます。 Without a license, shared mailboxes are limited to 50 GB.
2 人以上のユーザーがメンバーで、メンバーが独自のキーを使用して暗号化してメールを送受信した場合、他のメンバーはメールを読むことができる場合もあれば、できない場合もあります。メールがどのパブリック キーで暗号化されたかに依存します。 If more than one person is a member, and they send/receive emails they encrypted with their own keys, other members might be able to read the email and others might not, depending which public key the email was encrypted with. メールボックスの変換: ユーザー メールボックスを、共有メールボックスに変換することができます。 Mailbox conversion: You can convert user mailboxes to shared mailboxes. 「 ユーザー メールボックスを共有メールボックスに変換する 」を参照してください。 See Convert a user mailbox to a shared mailbox. 管理者の役割: グローバル管理者または Exchange 管理者の役割を持つユーザーは共有メールボックスを作成することができます。 Admin roles: Users with global admin or Exchange admin roles can create shared mailboxes. サブスクリプションの要件: 共有メールボックスを作成するには、メールを含む Microsoft 365 for business プラン (Exchange Online サービス) にサブスクライブする必要があります。 Subscription requirements: To create a shared mailbox, you need to subscribe to a Microsoft 365 for business plan that includes email (the Exchange Online service). Microsoft 365 Apps for business サブスクリプションには、メールは含まれていません。 The Microsoft 365 Apps for business subscription doesn't include email.
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共有メールボックスについて - Microsoft 365 admin | Microsoft Docs 2021/07/13 S この記事の内容 共有メールボックスは、会社情報やサポート メール アドレス、受付デスク、または複数のユーザーが共有する可能性のあるその他の機能など、複数のユーザーが同じメールボックスにアクセスする必要がある場合に使用されます。 Shared mailboxes are used when multiple people need access to the same mailbox, such as a company information or support email address, reception desk, or other function that might be shared by multiple people. グループ メールボックスへのアクセス許可を持つユーザーは、管理者がそのユーザーに対して必要なアクセス許可を付与している場合、メールボックスのメール アドレスとして送信したり、メールボックスのメール アドレスの代わりに送信したりできます。 Users with permissions to the group mailbox can send as or send on behalf of the mailbox email address if the administrator has given that user permissions to do that. これは、ユーザーが "Contoso サポート" や "建物 A の受付デスク" からメールを送信できるため、ヘルプとサポートのメールボックスとして特に役立ちます。 This is particularly useful for help and support mailboxes because users can send emails from "Contoso Support" or "Building A Reception Desk. " はじめに Before you begin 共有メールボックスを作成する 前に、知っておくべきことがいくつかあります。 Before you create a shared mailbox, here are some things you should know: ライセンス: 共有メールボックスには、ライセンスを割り当てなくても最大 50 GB のデータを保存できます。 Licenses: Your shared mailbox can store up to 50GB of data without you assigning a license to it.
Microsoft 365の定義済みレポートを包括的に提供し、大量のユーザー管理、大量のメールボックス管理、ログ監査、サービス監視、セキュア委任などを含む複雑な作業の実行に貢献します。 使いやすいインターフェイスで、Exchange Online、Azure Active Directory、Skype for Business、OneDrive for Business、Microsoft Teams、SharePoint Online、その他のMicrosoft 365サービスを一箇所で管理または可視化することができます。 M365 Manager Plusについて詳しく知りたい、一度使ってみたいという方は、ぜひ以下のURLにアクセスしてください。 M365 Manager Plusの製品ページはこちら M365 Manager Plusの概要資料ダウンロードページはこちら M365 Manager Plusの無料評価版ダウンロードページはこちら ▼▼ 別シリーズのブログ記事もチェック! ▼▼ Microsoft MVPシリーズ第一弾: AzureADを利用する意味【AzureADの虎の巻】 Microsoft MVPシリーズ第二弾: Active Directoryの必要性【Active Directoryのハウツー読本】 Microsoft MVPシリーズ第四弾: ファイルサーバーのアクセス許可【ファイルサーバー管理のいろはを学ぶ】 Microsoft MVPシリーズ第五弾: 人事システム管理とAD管理【Active Directoryと人事システム連携のコツ丸わかり】 >> 第11回メールのアーカイブ << 第13回パブリックフォルダー